El format PDF (Portable Document Format) s’ha convertit, gairebé des de la seva invenció fa més de 15 anys per l’empresa Adobe Systems, en un referent pel que fa la visualització i distribució d’informació. Les seves avantatges són nombroses i el fan especialment adequat per a distribuir informació a Internet. Segons Adobe, es calcula que en aquests moments hi ha més de 200 milions de documents PDF circulant per la Xarxa.

El fet de que es tracti d’un format estàndard fa que es pugui visualitzar en qualsevol ordinador independentment del sistema operatiu i programari disponible, només cal tenir instal·lat un dels nombrosos visors que es distribueixen lliurement per la Xarxa com el propi Adobe Reader.

La fiabilitat, la reducció de pes i la possibilitat de afegir-hi opcions de seguretat que garanteixen la integritat del document són altres avantatges d’aquest format que el constitueixen en idoni per a distribuir informació per mitjà, per exemple, dels Dossiers Electrònics, del Campus Virtual o bé per correu electrònic. Tot això fa que sigui una bona opció convertir els vostres documents (creats per exemple amb qualsevol de les aplicacions de Microsoft Office o Open Office) a PDF abans de penjar-los o enviar-los per correu electrònic.

Què necessiteu per a fer-ho? Doncs instal·lar un programa que permeti la creació de documents PDF.

Adobe en distribueix un de pagament però n’hi ha de gratuïts que funcionen perfectament com el PDF Creator. Tot i que es tracta d’un programa molt senzill d’usar, a la biblioteca hem preparat un breu manual que explica - pas a pas - com crear un document PDF amb el PDF Creator i com afegir-hi les opcions de seguretat:

Bon divendres